DANE PODSTAWOWE
Tytuł projektu: „TOOP” („The Once-Only Principle Project)
Finansowanie: Programu Badań i Innowacji Horizon 2020
Budżet: 8 mln euro
Kraje uczestniczące: Austria, Belgia, Bułgaria, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Niemcy, Włochy, Łotwa, Luksemburg, Holandia, Norwegia, Polska, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwajcaria, Szwecja,
Polskę w projekcie reprezentuje Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Logistyki i Magazynowania.
Koordynator: Uniwersytet Techniczny w Tallinnie (Estonia)
Strona www: www.toop.eu
OPIS I CEL PROJEKTU
Celem projektu jest zbadanie i zademonstrowanie w praktyce działania „zasady jednorazowości” w aspekcie transgranicznym (ponad granicami krajów UE) w ramach kontaktów pomiędzy administracją publiczną w UE a przedsiębiorcami. Zasada jednorazowości mówi o tym, że administracja publiczna powinna wymagać od obywateli i przedsiębiorców informacji tylko raz. Rolą administracji publicznej jest zapewnienie wymiany informacji między sobą, przy jednoczesnym zachowaniu obowiązujących ograniczeń prawnych. Rozwiązanie techniczne stworzone w projekcie TOOP zostanie przetestowane w ramach trzech obszarów pilotażowych:
- Transgraniczne e-usługi dla biznesu
Pierwszy obszar pilotażowy obejmuje transgraniczne usługi publiczne dla biznesu. Zakłada się, że dzięki rozwiązaniu stworzonemu w projekcie TOOP, przedsiębiorcy nie będą musieli dostarczać informacji, które są już dostępne w systemach ich macierzystych krajów. Rozwiązanie to ułatwi przedsiębiorcom udział w procedurach dotyczących m.in.: uzyskiwania pozwoleń i rejestracji oddziałów.
- Aktualizacja danych firm
Drugi obszar pilotażowy ma na celu usprawnienie elektronicznych zamówień publicznych na poziomie europejskim. TOOP umożliwi pozyskiwanie danych i dokumentów niezbędnych w procesie zamówień publicznych z odpowiednich rejestrów w kraju pochodzenia przedsiębiorcy na każdym etapie postępowania (pre-award, award, post-award).
- Certyfikaty statku i załogi online
Trzeci obszar pilotażowy ma na celu całkowitą informatyzację procedur związanych z wydawaniem certyfikatów dla statku i załogi, które umożliwiają przybicie jednostek do portu danego kraju na terenie UE. Istniejące obecnie papierowe procedury pozwoleń zostaną docelowo zastąpione przez automatyczną wymianę informacji online pomiędzy bazami danych władz portowych UE.
REZULTATY PROJEKTU
- Unikatowa architektura IT, która w optymalny sposób i w oparciu o istniejące już rozwiązania techniczne, połączy rejestry i systemy informatyczne instytucji publicznych UE. Stworzona architektura IT projektu zostanie przetestowana w ramach trzech wspomnianych obszarów pilotażowych i będzie podstawą dla systemu, o którym mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie utworzenia jednolitego portalu cyfrowego w celu zapewnienia dostępu do informacji, procedur oraz usług wsparcia i rozwiązywania problemów.
- Usprawnienie wymiany danych pomiędzy przedsiębiorstwami, a administracją publiczną w skali ogólnoeuropejskiej, co w efekcie końcowym przyczyni się do zwiększenia efektywności jednolitego rynku cyfrowego.
KORZYŚCI Z REALIZACJI PROJEKTU
- Innowacyjne rozwiązania administracji publicznej
- Usprawnienia publicznych e-usług w wymiarze transgranicznym
- Większa efektywność działania e-Administracji
- Redukcja obciążeń administracyjnych dla przedsiębiorców